Nên Chọn Phần Mềm Quản Lý Cafe Nào Cho Quán

Bạn kinh doanh quán cafe, quán ăn, nhà hàng, quán bida, quán karake, bạn muốn đầu tư một phần mềm quản lý bán hàng để giúp bạn quản lý chặt chẽ hơn, tiết kiệm hơn và thành công hơn. Tuy nhiên giữa thông tin của hàng trăm phần mềm được quảng bá, bạn không biết lựa chọn thế nào cho hiệu quả, phần mềm nào là tinh gọn dễ dùng, phần mềm nào giúp bạn quản lý được từ xa và phần mềm nào bạn mua làm chủ sở hữu thay vì đi thuê mướn...? Bài chia sẻ này sẽ đề cập đến vấn đề lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp cho chính bạn.
Trọn bộ gồm phần mềm quản lý quán cafe được DanTriSoft cung cấp, lắp đặt trên toàn quốc

I. Những nghĩ suy về lựa chọn công ty cung cấp phần mềm?

1. Phần mềm này có đầy đủ tính năng để phù hợp với nhu cầu của bạn hay không?
2. Phần mềm này có tinh gọn, dễ sử dụng hay không vì trình độ nhân viên sử dụng ở mức phổ thông?
3. Khi mua phần mềm thì có được cài đặt tận nơi, hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hiệu quả không?
4. Trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý nếu có gặp khó khăn, trục trặc thì công ty phần mềm sẽ hỗ trợ nhanh chóng như thế nào?
5. Công ty cung cấp phần mềm có uy tín và tồn tại bền vững không, vì từng nghe nhiều công ty phần mềm phá sản nên phần mềm trở nên vô dụng vì không được hỗ trợ, cập nhật nữa?
...
Trên đây là 5 suy nghĩ cần thiết để chọn công ty phần mềm sử dụng dài lâu, đảm bảo ổn định trong quản lý kinh doanh quán, kinh doanh cửa hàng.

>> Xem thêm: Với quán cafe nhỏ được định nghĩa có doanh thu dưới 60 triệu đồng/tháng thì DanTriSoft muốn trợ sức cùng bạn với món quà là Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe Miễn Phí, hãy lấy về sử dụng vì đây là "nồi cơm Thạch Sanh thời hiện đại", ai cần cứ lấy sử dụng.

II. Kinh nghiệm chọn công ty phần mềm uy tín và phù hợp?

Dưới đây là chia sẻ từ anh Cao Trung Hiếu - người sáng lập và điều hành phần mềm DanTriSoft, là chủ quản PhanMemCaPhe.com về kinh nghiệm lựa chọn phần mềm phù hợp và hiệu quả, chúng tôi trích đăng lại bài viết:

Nhiều chủ quán, chủ cơ sở kinh doanh muốn đầu tư phần mềm quản lý bán hàng thường rất quan tâm về giá mua của phần mềm, là giá rẻ hay đắt. Tôi lấy ví dụ này để bạn hình dung thêm "bạn mua một phần mềm giá 10 đồng và chỉ giúp bạn tiết kiệm được 5 đồng với mua phần mềm có giá 50 đồng mà giúp bạn tiết kiệm được 100 đồng thì cái nào 'rẻ' hơn cái nào và càng tuyệt vời hơn khi bạn mua cái phần mềm giá chỉ 10 đồng mà giúp bạn tiết kiệm lên đến 200 đồng, đó mới là lựa chọn hoàn hảo nhất". Và đây là kinh nghiệm để giúp bạn có sự lựa chọn hoàn hảo với chi phí tiết kiệm nhất và hiệu quả là cao nhất.
Thứ nhất, bạn cần trả lời câu hỏi “Tại sao quán của bạn cần phải đầu tư phần mềm?”

- Bởi nếu bạn vẫn cảm thấy cách làm như hiện tại là bình thường, là tốt thì theo tôi bạn nên tiếp tục với cách làm hiện tại, rất không nên đầu tư phần mềm vì có thể “tiền mất tật mang” đấy.
- Còn nếu bạn lăn tăn khâu quản lý: làm sao để tránh thất thoát tiền bạc thì cách làm thủ công không rõ ràng, làm sao để kiểm soát được việc mất mát hàng hóa, làm sao để giữ chân khách hàng thật lâu bền tránh mất khách hàng vì những lỗi sơ đẳng trong tính toán tiền bạc…, lúc này bạn cần ngay một phần mềm quản lý bán hàng làm công cụ để giúp bạn làm các việc này một cách tự động hóa.

Thứ hai, chính bạn phải trả lời câu hỏi tiếp theo “Đầu tư phần mềm để thỏa mãn nhu cầu cụ thể là gì?”

- Bởi với những nhu cầu khác nhau sẽ có những giải pháp phần mềm khác nhau. Bạn cần một phần mềm quản lý bán hàng quán cafe bạn cần tìm đúng công ty chuyên cung cấp về phần mềm này, bạn cần phần mềm quản lý sản xuất bạn phải tìm nhà cung cấp phần mềm quản lý sản xuất, cần phần mềm quản trị quan hệ khách hàng thì phải tìm cho đúng nhà cung cấp…
- Do đó, bạn cần trả lời rất rõ những nhu cầu cần phải quản lý, để từ đó bạn mới có câu trả lời cho câu hỏi thứ ba.

Thứ ba, bạn tìm kiếm và trả lời câu hỏi "Công ty phần mềm nào uy tín, chi phí đầu tư như thế nào cho phù hợp?"

Khi bạn có nhu cầu rõ ràng việc tiếp theo là đi tìm nhà cung cấp dịch vụ phần mềm phù hợp nhất. Vậy phù hợp là gì? Thì đây là một số gợi ý chính:
- Công ty cung cấp phần mềm có chuyên môn về lĩnh vực bạn đang kinh doanh và chuyên môn về công nghệ thông tin, bởi đại đa số công ty phần mềm chỉ có chuyên môn về IT nên không nắm rõ về nghiệp vụ kinh doanh.
- Công ty phần mềm được chứng thực bởi người dùng, ví dụ có số lượng người sử dụng lớn là bằng chứng rõ ràng về tính hữu ích và thiết thực của phần mềm đó.
- Công ty phần mềm được chứng thực bởi các cơ quan chuyên môn, báo chí, truyền hình..., các công ty vô danh có tính cam kết thường không cao tức là sau khi thu tiền xong là họ biến mất không còn hỗ trợ người dùng.
- Công ty phần mềm có hệ thống triển khai gần gũi với bạn nhất, ví dụ có người triển khai, hỗ trợ trực tiếp với bạn khi bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, dù bạn ở bất cứ tỉnh thành nào tại Việt Nam.
- Công ty phần mềm đã khẳng định được sự tồn tại và phát triển, tránh tình trạng bạn đang sử dụng phần mềm thì công ty đó phá sản và bạn sẽ trở thành nạn nhân của “đem con bỏ chợ”, nên chọn công ty phần mềm đã tồn tại hơn 5 năm.

Về chi phí đầu tư phần mềm quản lý bán hàng bạn cần cân nhắc trước thiệt - hơn khi chọn nhà cung cấp. Bởi nhà cung cấp uy tín, cam kết lâu dài có thể dành tặng phần mềm bán hàng miễn phí nhưng sẽ không bao giờ bán phá giá với giá niêm yết ở website như tình trạng ở các cá nhân, công ty nhỏ vẫn thường làm. Hơn nữa, bạn cũng nên cân nhắc việc lực chọn phần mềm mua một lần dùng vĩnh viễn hay thuê bao theo thời gian. Bạn nên lấy giấy bút ra ghi rõ các chi phí đầu tư, để từ đó có cách nhìn tổng quan hơn, rõ ràng hơn và có lựa chọn phù hợp nhất.

Hãy đọc thêm ebook "Bán Cà Sao Phê" tôi viết dành tặng chủ quán với những bài học thực tiễn kinh doanh, giúp kinh doanh thành công hơn tại www.BanCaSaoPhe.com.

III. DanTriSoft là công ty như thế nào, giúp được gì cho người kinh doanh?

Thương hiệu DanTriSoft có đáng tin cậy để bạn chọn dùng để phục vụ việc quản lý bán hàng, hàng hóa, kho hàng, nhập xuất tồn, giá vốn, thu chi, khách hàng, nhà cung cấp, báo cáo doanh thu lợi nhuận... trong kinh doanh?

    1. DanTriSoft là công ty như thế nào?

- DanTriSoft là công ty chuyên làm giải pháp quản lý bán hàng cho cửa hàng, shop và hàng quán ở Việt Nam từ phần mềm chuyên nghiệp đến máy móc thiết bị.
- DanTriSoft được thành lập từ năm 2015, cho đến nay đã có hơn 125.000+ người làm kinh doanh sử dụng phần mềm DanTriSoft.

    2. DanTriSoft giúp gì được người làm kinh doanh?

Giải pháp quản lý bán hàng DanTriSoft giúp người kinh doanh quản lý chặt chẽ hơn, tiết kiệm hơn và thành công hơn bằng việc ứng dụng công nghệ và phần mềm vào quản lý kinh doanh.

Dùng giải pháp DanTriSoft giúp:
- Quản lý chặt chẽ, phòng ngừa thất thoát tiền hàng đến mức tối đa bằng chức năng phân quyền và quản lý tác nghiệp khoa học.
- Tăng 100% năng suất cho người nhân viên bán hàng nhờ ứng dụng công nghệ và máy móc, từ đó giảm được 50% chi phí nhân sự. Với việc quản lý chặt chẽ, giảm thất thoát đã giúp tiết kiệm hàng chục triệu, thậm chí hàng trăm triệu đồng mỗi năm cho người kinh doanh.
- Công nghệ quản lý tự động hóa, quản lý online, quản lý qua điện thoại giúp người kinh doanh giảm áp lực bởi các tác nghiệp thủ công trước nay, từ đó có nhiều thời gian hơn tư duy phát triển kinh doanh.

    3. Tại sao tin dùng DanTriSoft?

- Giải pháp quản lý bán hàng của DanTriSoft hướng đến sự phù hợp với từng người dùng theo tiêu chí "Tinh gọn dễ dùng - Quản lý từ xa - Sở hữu vĩnh viễn".
- Đội ngũ DanTriSoft có chuyên môn sâu sắc trong lĩnh vực, nhiều năm trải nghiệm tư vấn giải pháp quản lý đảm bảo đem đến giải pháp phù hợp nhất.
- Để rủi ro mua hàng bằng 0, DanTriSoft có chính sách bán hàng cho đổi/trả/hoàn tiền trong 30 ngày nếu không hài lòng vì bất kỳ lý do nào. DanTriSoft là công ty phần mềm duy nhất ở Việt Nam có chính sách này từ 2015 đến nay, đây là sự cam kết đảm bảo về chất lượng dịch vụ.

Truyền hình, báo đài nói về DanTriSoft


IV. Tư vấn và đặt mua để lắp đặt phần mềm

DanTriSoft có hệ thống phân phối toàn quốc, nhận lắp đặt, triển khai tận nơi. Thời gian lắp đặt và chuyển giao từ 3 - 6 giờ, đảm bảo sau khi triển khai thì dùng được ngay phần mềm vào kinh doanh. "Tinh gọn dễ dùng - Quản lý từ xa - Sở hữu vĩnh viễn" là điểm mạnh DanTriSoft.
- Bạn cần tư vấn hãy gọi hotline 0906.799.838 (mr Trung Hiếu) hoặc add Zalo để trao đổi cụ thể, để thật sự hiểu rõ phần mềm quản lý bán hàng DanTriSoft.

- Giá phần mềm quản lý cafe bản quyền mua vĩnh viễn: 9.990.000 đồng/vĩnh viễn, giá cho thuê theo năm 3.000.000 đồng/năm.

Quy trình đặt mua và triển khai phần mềm DanTriSoft

Bước 1: Đặt mua và thanh toán
- Chọn gói phần mềm phù hợp và click vào nút đặt mua, thông tin đơn hàng sẽ gửi chi tiết qua email.


Bước 2: Sau khi nhận thông tin thanh toán, Dân Trí Soft sẽ cử nhân sự thực hiện quy trình chuyển giao hệ thống đến quý khách.

Bước 3: Hỗ trợ, hướng dẫn trong suốt quá trình sử dụng.
- Hỗ trợ online bằng phần mềm từ xa, điện thoại, Zalo, Facebook, Skype, email… mọi lúc mọi nơi.
- Hỗ trợ trực tiếp: trong trường hợp không xử lý được bằng hình thức hỗ trợ online (hoàn toàn miễn phí nếu đó là lỗi từ hệ thống của Dân Trí Soft, tính phí nếu lỗi do khách hàng hoặc thiết bị - quý khách tham khảo dịch vụ bảo trì trực tiếp với chi phí tiết kiệm).

V. Quán nhỏ nên dùng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí PhanMemCaPhe.com

Với quán mới mở, quán có quy mô nhỏ thì nên dùng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí, app order món miễn phí, app xem báo cáo kinh doanh trên điện thoại miễn phí.

Lấy dùng miễn phí tại: PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE MIỄN PHÍ

Phân biệt giữa phần mềm miễn phí (Free) và phần mềm bản quyền cao cấp (Premium)

Free (miễn phí) và Premium (trả phí)
Phần mềm miễn phí vĩnh viễn (Free): chức năng cơ bản sẵn có của phần mềm, doanh chủ tự học qua các hướng dẫn sử dụng của Dân Trí Soft, khi cần hỗ trợ nhanh cần mua dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp được cập nhật (update) tính năng mới hoàn toàn miễn phí. Bản miễn phí có thể có hiển thị quảng cáo giúp tạo nguồn thu để duy trì hệ thống. Phần mềm miễn phí phù hợp với cơ sở kinh doanh nhỏ, doanh nghiệp nhỏ và người doanh chủ có kỹ năng sử dụng máy tính, ham học hỏi, muốn ứng dụng phần mềm vào quản lý kinh doanh với chi phí 0 đồng.

Kinh doanh nhỏ, tài chính hạn hẹp và nhu cầu cơ bản thì không nên quan tâm bản quyền, hãy tập trung dùng thật tốt, thật hiệu quả phần mềm quản lý bán hàng miễn phí và không phải có trách nhiệm gì với Dân Trí Soft, chỉ cần tự học cách sử dụng thông qua website hướng dẫn là được. Chỉ cần nhấn tắt các thông báo về bản quyền (nếu có) là vẫn dùng được phần mềm bán hàng miễn phí theo đúng cam kết được ghi rõ tại website.

Phần mềm bản quyền cao cấp (Premium): chức năng cao cấp, luôn được chuyên gia của Dân Trí Soft hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng, được cập nhật (update) tính năng mới hoàn toàn miễn phí.

- Bản trả phí là nguồn thu chính bên cạnh việc bán máy móc (máy in bill, máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền, máy pos bán hàng cảm ứng…) giúp PhanMemCaPhe.com phát triển phần mềm hữu ích hơnthiết thực hơn mỗi ngày mỗi ngày để giúp người làm kinh doanh quản lý chặt chẽ hơntiết kiệm hơn và thành công hơn

- Phần mềm cao cấp trả phí (Premium) phù hợp với cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp có khả năng tài chính và muốn phát quản lý kinh doanh thuận tiện, chặt chẽ, phát triển kinh doanh bền vững với phần mềm PhanMemCaPhe.com.


Tính năng/tiện ích

Bản miễn phí
Free


Bản quyền
Premium

1. Bán hàng, thêm - sửa - xóa, chiết khấu, giảm giá, in hóa đơn thanh toán

- Có

- Có

2. Báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày, tháng, năm, báo cáo chi tiết hàng bán, có 11 báo cáo doanh thu dành cho người quản lý

- Có

- Có

3. App xem báo cáo kinh doanh bằng điện thoại trên Android và iOS

- Có

- Có

4. App order tính tiền bằng điện thoại cho nhân viên phục vụ trên Android và iOS

- Có

- Có

5. Phân quyền sử dụng phần mềm, kiểm soát chặt chẽ người sử dụng.

- Có

- Có

6. Số lượng nhân sự dùng phần mềm để phục vụ công việc

- Không giới hạn

- Không giới hạn

7. Số lượng khách hàng, nhà cung cấp được lưu trữ phần mềm

- Không giới hạn

- Không giới hạn

8. Số lượng bảng giá bán dành riêng cho từng khách hàng, nhóm khách hàng để tự động tính giá

- Không giới hạn

- Không giới hạn

9. Doanh thu bán hàng trong một tháng của một phần mềm

- Tối đa 60 triệu/tháng

- Không giới hạn

10. Quản lý kho hàng, nhập/xuất/tồn, tính giá vốn, báo cáo kho hàng. Tính định lượng món ăn/thức uống, tính giá vốn thành phẩm với mảng F&B. Quản lý thu chi, quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả, dòng tiền, báo cáo chi phí, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh


- Không

- Có

11. Quản lý chương trình khuyến mãi tự động, khuyến mãi theo hàng hóa, khuyến mãi theo hóa đơn, khuyến mãi theo combo, khuyến mãi theo giờ vàng, thẻ VIP tích điểm - đổi điểm. 


- Không

- Có

12. Hỗ trợ hướng dẫn 1:1 trong suốt quá trình sử dụng


- Tự học

- Có



0đ - vĩnh viễn

Dùng miễn phí


Dành tặng cơ sở kinh doanh nhỏ, doanh chủ khởi nghiệp, miễn phí từ 2015 đến nay và luôn miễn phí như vậy

Mua sở hữu

9.990.000đ/vĩnh viễn

Thuê phần mềm

100.000đ/tháng


Một công ty phần mềm phát triển bền vững sẽ luôn đồng hành và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình sử dụng
0 Nhận xét